Ab in die Tonne? Datenschutz auch bei der Entsorgung von Altunterlagen! (5.08.2011)

In wenigen Wochen zieht die Zentralverwaltung der TH Mittelhessen in das neue Verwaltungsgebäude in der Ostanlage 39 (ehemaliges Landratsamt) um. Solch ein Umzug ist mit viel zusätzlicher Arbeit verbunden. Die positive Seite eines Umzugs: Es kann mal richtig „ausgemistet“ werden. Zukünftig nicht mehr benötigte Unterlagen kommen ins Archiv oder werden, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht, ausgesondert, umgangssprachlich „in die Tonne gehauen“. Aber auch dabei ist der Datenschutz zu beachten. Unterlagen, die personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen enthalten, müssen datenschutzgerecht entsorgt werden. Entweder mit dem Reißwolf / Crosscutter am Arbeitsplatz oder bei größeren Mengen in die Container der Entsorgungsfirma, die die THM mit der datenschutzgerechten Vernichtung von Unterlagen beauftragt hat (THM-Abteilungen können die Container über die THM-Beschaffungsabteilung bestellen).

Für die Vernichtung von schützenswerten Unterlagen gibt es natürlich auch eine DIN, die bei der Vernichtung solcher Unterlagen zu beachten ist. Wer es etwas genauer wissen will:

Datenträger vernichten: klein, kleiner, am kleinsten...
Artikel aus Computer-Fachwissen, 2/2004, Seite 31 f.

Wenn man diese einfachen "Datenschutz-Spielregeln" nicht einhält, kann es böse ausgehen, wie der folgend Bericht zeigt:

Verräterisches Altpapier - SWR Sendung (externer Link)

Weitere ausführliche Informationen zum Thema können auch über das Internateportal der Zentralen Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (ZENDAS) unter Aussonderung von Unterlagen (externer Link) abgerufen werden (Zugriff nur für THM-Mitglieder).

Bei Fragen wenden sich THM-Beschäftigte bitte an:
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THM-Datenschutzbeauftragter