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Datenschutz von A bis Z

Term Definition
Abmelden

Für viele Kleinigkeiten (Zugang zu einem speziellen Internet-Inhalt) legt man sich einen Nutzer-Account an. Doch später wird dieser nie wieder genutzt. Nicht mehr benötigte Online-Accounts sollte man daher löschen.
zu den Beiträgen: Abmelden

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Abwesenheitsbenachrichtigung

Einrichtung einer automatischen Antwort auf eine eingehende E-Mail. Bei der Einrichtung sollte darauf geachtet werden, KEINE Gründe für die Abwesenheit anzugeben ("wegen Krankheit") oder eine Angabe über den derzeitigen Aufenthaltsort ("bin im Urlaub") enthalten.

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Account, unbenutzter
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Axcrypt

Mobile Daten nur verschlüsselt!
Für das sichere Speichern von Daten auf externen Datenträgern oder den sicheren Versand von Dokumenten - wenn dieser per E-Mail erfolgen muss - wird den Beschäftigten der THM z. B. das Programm Axcrypt zur Verfügung gestellt.

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Bildschirm sperren

Bei jedem Verlassen des Arbeitsplatzes Bildschirm sperren mit der Tastenkombination Windows-Taste + L

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Container

Personenbezogene Daten müssen datenschutzgerecht gelöscht werden, Papiere und andere Datenträger datenschutzkonform entsorgt werden. Die THM hält dazu in verschiedenen Gebäuden am Campus Gießen und Friedberg einige Datenschutz-Container vor.
Standorte und die Abwicklung der Bestellung finden Sie im THM-Intranet/Datenschutz

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Datengeheimnis

Nach dem Hessischen Datenschutzgesetz haben Beschäftigte, die an ihrem Arbeitsplatz personenbezogene Daten verarbeiten, das Datengeheimnis zu beachten und zu wahren, s. § 9 HDSG.

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Datenträgervernichtung

Datenträger, egal ob Papier, CD, Festplatte oder USB-Sticks, die personenbezogene Daten enthalten und nicht mehr benötigt werden, dürfen nicht einfach in die Mülltonne "gehauen" werden. Sie müssen datenschutzgerecht vernichtet werden.

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Disclaimer

„Diese E-Mail ist vertraulich und ausschließlich für den genannten Empfänger bestimmt. Wer sie doch bekommen und gelesen hat, muss sie vergessen o.ä. …“. Derartige Disclaimer sind unwirksam, damit überflüssig und sollten nicht verwendet werden. Näheres hierzu in der Arbeitshilfe Datenschutz Nr. 1

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E-Mail

Elektronisches Kommunikationsmedium - praktisch, aber mit (aus Datenschutzsicht) großem Bedienungsfehlerpotential (Absenderangaben, CC: statt BCC:, Umgang mit Dateianhängen (Größe, Dateiformat) u.v.a
Die Arbeitshilfe Datenschutz Nr. 1 klärt auf.

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Festplatte

Speichermediem im PC und auf mobilen Geräten. Bei der Entsorgung von Geräten mit Datenträgern muss zwingend darauf geachtet werden, dass alle Festplatten (und evtl. weitere Datenträger) datenschutzgerecht entsorgt werden. Festplatten aus defekten oder zu ersetzenden PCs gehören wie auch alle anderen Speichermedien keinesfalls einfach in den Elektroschrott!

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Fragerecht

„Sind Sie schwanger?“ Ob Sie als Bewerberin auf diese oder ähnliche Fragen in einem Bewerbungsverfahren wahrheitsgemäß antworten müssen oder ob Sie gar ein Recht zur Lüge haben, erläutert der neu erschienene Flyer des Datenschutzbeauftragten zum Fragerecht des Arbeitgebers.

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Google

Suchmaschine im Internet. Findet (fast) alles, speichert aber auch alles, was Sie gesucht haben.
Datenschutzfreundlicher recherchieren kann man mit www.startpage.com

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HDSG
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Identitätsdiebstahl

Durch die Benutzung des Smartphones, der ec- oder Kreditkarte oder das Schreiben vom Finanzamt kommen täglich immer mehr personenbezogene Daten in Umlauf.
Je mehr Daten über uns im Umlauf sind, desto größer ist das Risiko eines Missbrauchs oder beim Verlust.
Ein Selbsttest auf der Website der Bundesdatenschutzbeauftragten gibt Aufklärung über Ihre Gefährdung.

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