THM

Verteilerplan

Verträge

  • Agentur leitet diese an den Fachbereich (Dekanin oder Dekan) / das Zentrum (Direktorin oder Direktor).
  • Fachbereichs- / Zentrumssekretariat leitet diese an Präsidenten zur Unterschrift.
  • Nach der Unterschrift des Präsidenten gehen beide Ausfertigungen des Originals an das Fachbereichs- / Zentrumssekretariat zurück und werden von dort aus an die Akkreditierungsagentur zurückgeschickt.
  • Die Akkreditierungsagentur unterschreibt ihrerseits beide Ausfertigungen des Vertrages und schickt ein Original an die Dekanin oder den Dekan.
  • Das Fachbereichs- / bzw. das Zentrumssekretariat macht sich eine Kopie für die Akten und leitet den Vertrag im Original an das Justiziariat (alle Verträge werden dort im Original aufbewahrt) sowie eine Kopie an das ZQE (Direktorin / Direktor) weiter.

Gutachten und Urkunden

  • Agentur leitet dies an den Präsidenten.
  • Vorzimmer des Präsidenten leitet Original an Prüfungsamt weiter (wird dort aufbewahrt).
  • Vorzimmer des Präsidenten leitet Kopien dessen an Fachbereich (Dekanin / Dekan) / Zentrum (Direktorin / Direktor), das ZQE(Direktorin / Direktor) und das Referat für hochschulpolitische Fragen (Leitung) weiter.

Rechnungen

Variante 1:
  • Agentur leitet die 2. Rechnung über die Verfahrenspauschale + Mehrwertsteuer an den Fachbereich (Dekanin oder Dekan) /das Zentrum (Direktorin / Direktor) weiter.
  • Fachbereichs- / Zentrumssekretariat zeichnet sachlich richtig und leitet das Original an die Haushaltsabteilung weiter.
Variante 2:
  • Agentur leitet die 2. Rechnung an den Präsidenten, dann wird vom Vorzimmer des Präsidenten das Original an das Fachbereichs-/ Zentrumssekretariat weitergeleitet mit der Bitte um Abzeichnung (sachlich richtig plus Angabe der Kostenstelle) und die Kopie an die Haushaltsabteilung weitergegeben.
  • Setzt die Akkreditierungskommission das Akkreditierungsverfahren für einen oder mehrere Studiengänge (…auf der Basis der vorab genannten Regelungen …) aus, fällt für die Begutachtung der überarbeiteten Unterlagen eine weitere Verfahrenspauschale in gleicher Höhe wie vorher an. Diese zweite Verfahrenspauschale wird nach Abschluss des Verfahrens durch die Akkreditierungskommission fällig.
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