Um die IT-Systeme der Technischen Hochschule Mittelhessen vor Schadsoftware zu schützen, werden die Anhänge von E-Mails auf veraltete Formate geprüft. Es kann daher vorkommen, dass der Empfang oder Versand von E-Mails abgelehnt wird. 

Konkret geht es um Dokumente und Dateien in den mittlerweile veralteten Microsoft-Formaten (u.a. *.doc, *.xls, *.ppt), die als Anhang einer E-Mail angefügt wurden. Schadsoftware wie z.B. Trojaner nutzen teilweise diese Dateien, um unerlaubt auf PCs oder andere Endgeräte zuzugreifen. In einigen Mail-Programmen erhalten Sie, bei Ablehnung einer E-Mail mit einem solchen Anhang leider keine oder nicht ganz eindeutige Fehlermeldungen.

PDF-Dokumente und Dokumente im aktuellen XML-Format (z. B. *.docx, *.xlsx, *.pptx, etc.) werden dagegen weiterhin akzeptiert. Achten Sie deshalb bitte immer darauf Ihre Mail-Anhänge in den aktuellen Dateiformaten zu speichern und zu versenden.

Hinweis: Abgewiesene E-Mails können nicht gelesen und nicht weitergeleitet werden.

Wie kann ich eine Datei versenden, die in einem der genannten, alten Dateifomate gespeichert ist?

Hierzu ist es notwendig die entsprechende Datei in ein aktuelles Format umzuwandeln.
Laden Sie die Datei in ein aktuelles Office-Programm (z. B. Word 2016 oder Office 365) und speichern Sie diese in einem aktuellen Office-Format (z. B. docx) ab.

Um die Datei entsprechend speichern zu können gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Startseite ´Datei´.

2. Klicken Sie danach ´Speichern unter´ und wählen Sie einen Speicherort.

3. Im unteren Bildbereich finden Sie nun Ausklappmenü "Dateityp". Bitte wählen Sie hier das entprechende Ziel-Format.

Folgender Tabelle können Sie entnehmen in welches Format Ihre Datei umgewandelt werden muss:

Darüberhinaus werden Mails mit folgende Dateinanhängen vom Mailsystem abgelehnt:

• .ade, .adp, .app, .asp, .aspx
• .bas, .bat
• .cab, .cer, .chm, .cmd, .cnf, .cnt, .com, .cpl, .csh
• .diagcab, .doc, .docb, .docm, .dot, .dotm, .dqy
• .exe
• .fxp
• .gadget, .grp
• .hlp, .hpj, .hta, .htc
• .ins, .iqy, .iso, .isp, .its
• .jar, .jnlp, .js, .jse
• .ksh
• .lnk
• .mad, .maf, .mag, .mam, .maq, .mar, .mas, .mat, .mau, .mav, .maw, .mcf, .mda, .mdb, .mdt, .mdw, .mdz, .mht, .mhtml, .msc, .msh, .msh1, .msh1xml, .msh2, .msh2xml, .mshxml, .msi, .msp, .mst, .msu
• .one, .ops, .oqy, .osd
• .pcd, .pif, .plg, .pot, .potm, .ppam, .pps, .ppsm, .ppt, .pptm, .prf, .prg, .printerexport, .ps1, .ps1xml, .ps2, .ps2xml, .psc1, .psc2, .psd1, .psdm1, .pst, .py, .pyc, .pyo, .pyw, .pyz, .pyzw
• .reg, .rqy
• .scf, .scr, .sct, .shb, .shs, .sldm, .slk
• .theme
• .url
• .vb, .vbe, .vbp, .vbs, .vhd, .vhdx, .vsmacros, .vsw
• .wbk, .webpnp, .website, .ws, .wsc, .wsf, .wsh
• .xbap, .xla, .xlam, .xll, .xlm, .xls, .xlsb, .xlsm, .xlt, .xltm, .xlw, .xnk