An der THM gibt es zwei Arten von E-Mail-Verteiler.

Bei der ersten handelt sich um statische (durch ITS gepflegte) Mailverteiler. Jeder dieser Mailverteiler hat einen Besitzer. Der zentrale Spamfilter kann durch den Besitzer eines Verteilers für diesen Verteiler aktiviert werden. Dabei verwendet der Besitzer sein persönliches E-Mail-Passwort zur Authentifikation. Als Benutzername dient die E-Mail-Adresse des Verteilers.

Bei der zweiten Gruppe von Mailverteilern handelt es sich um dynamische Listen (sog. Mailmanlisten), die über eine Webschnittstelle vom jeweiligen Listenverwalter administriert werden können. Für diese Listen ist der Filter in jedem Fall aktiv und kann auch nicht deaktiviert werden. Es werden für diese Listen sowohl Viren- als auch Spammails blockiert.