Wenn Ihr Mailkonto die Grenze Ihrer Quota (zugewiesener Speicherplatz auf dem Mailserver) erreicht hat, können Sie mittels der Archivfunktion Ihres Mailclients Emails lokal auf Ihren Rechner archivieren.

Beispielkonfiguration Thunderbird:

Wählen im Menü -> Extras -> Konten-Einstellungen aus.

1 menue-extras

Klicken Sie auf den Menüpunkt Kopien&Ordner. Stellen Sie dort bei dem Punkt Archiv speichern unter: im Dropdown-Menü Lokale Ordner ein. Dort sollte nicht "THM-Konto" bzw. der Name Ihres Emailkontos stehen, da Sie sonst das Archiv auf dem Server anlegen.

2 kopien-ordner

Mit dem Button Archivieren können Sie die ausgewählte Email archivieren.

3 archivieren

Zukünftig werden nun alle archivierten Emails auf Ihrer Festplatte abgelegt. Nach dem Archivieren haben Sie wieder mehr Speicherplatz auf dem Mailserver zur Verfügung.