1. Name und Anschrift des Verantwortlichen und seines Vertreters

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze - insbesondere des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) - sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Hochschule Mittelhessen (THM)
Wiesenstraße 14
Tel.: + 49 641 309-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Gesetzlich vertreten durch ihren Präsidenten
Prof. Dr. Matthias Willems

Wiesenstraße 14
Tel.: + 49 641 309-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:
Die Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind:
Jasmin Möschet (Recht)
Prof. Thomas Friedl (Technik)

Wiesenstraße 14
Tel.: + 49 641 309-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Stipendiengeber

a. Umfang der Datenverarbeitung
Als Stipendiengeber werden von Ihnen folgende Daten erfasst und verarbeitet:

• Name und Adresse des Stipendiengebers oder des gesetzlichen Vertreters
• Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail Adresse
• Kontodaten

Aus Gründen der Transparenz der öffentlichen Verwaltung werden die Namen und die Höhe der Zuwendung im Bericht über die Sponsoringleistungen aufgenommen und hiermit an die hessische Landesverwaltung weitergegeben.

Intern erhalten die Stabstelle Fundraising sowie die Haushaltsabteilung Zugriff auf Ihre Daten.

b. Zweck der Verarbeitung
Durchführung des Deutschlandstipendiums und Durchführung der Fördervereinbarung

c. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Fördervereinbarung gem. Art.6 Abs. 1 b DSGVO.

d. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Erlasses zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen, 10 Jahre aufbewahrt.

3. Bewerberinnen und Bewerber, die zur Förderung ausgewählt wurden

a. Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet

• Personendaten wie Name, Adresse und Geburtsdatum
• Kontaktdaten wie E-Mail Adresse und Telefonnummer
• Studierendendaten wie Matrikelnummer und Studienleistungen
• Kontodaten
• Steueridentifikationsnummer
• Praktikums- oder Arbeitsdaten
• Daten über ehrenamtliches Engagement
• besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, wie etwa Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten
• Sonstige Kategorien, die im Rahmen der Bewerbung freiwillig angegeben werden

b. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient der Prüfung und Vergabe des Stipendiums sowie der späteren Auszahlung.

Zudem erfolgte die Verarbeitung zur Kontaktaufnahme mit dem Bewerber/der Bewerberin.

Zum Ausschluss einer Doppelförderung führt das Bundesministerium für Bildung und Forschung Stichproben durch, für welche Personendaten und Studierendendaten weitergebene werden.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Prüfung und Abwicklung des Stipendiums ist die erteilte Einwilligung des Betroffenen/der Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten

Sofern Sie gem. § 10 Stipendienprogrammgesetz (StipG) zur Mitwirkung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i.V.m. § 10 StipG.

Im Falle einer Stichprobe durch das Bundesministerium erfolgt die Datenweitergabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) i.V.m. § 4 Abs. 2 StipG

d. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden fünf Jahre nach Beendigung des Stipendiums gelöscht.

e. Widerrufsrecht
Die Einwilligung zur Verarbeitung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Im Falle eines Widerrufs ist eine weitere Förderung jedoch nicht mehr möglich.

4. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht zur Förderung ausgewählt wurden

a. Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet

• Personendaten wie Name, Adresse und Geburtsdatum
• Kontaktdaten wie E-Mail Adresse und Telefonnummer
• Studierendendaten wie Matrikelnummer und Studienleistungen
• Praktikums- oder Arbeitsdaten
• Daten über ehrenamtliches Engagement
• besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, wie etwa Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten
• Sonstige Kategorien, die im Rahmen der Bewerbung freiwillig angegeben werden

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die erteilte Einwilligung des Betroffenen/der Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

c. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient der Prüfung und Vergabe des Stipendiums sowie der Kontaktaufnahme mit dem Bewerber/der Bewerberin.

d. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden ein Jahr nach Bekanntgabe des Ablehnungsbescheides gelöscht, wobei die Jahresfrist erst mit Ablauf des Bescheidjahres beginnt.

5. Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffener Person i.S.d. DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form

6. Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU- Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Sie haben das Recht sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Hessen zu beschweren.

Kontaktadresse der Fachaufsichtsbehörde der Technischen Hochschule Mittelhessen:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Telefon: +49 611 1408-0