Das ZQE organisiert i.d.R. einmal im Monat ein Qualitätsmanagement- und ein Evaluationsbeauftragten-Treffen. Hier treffen sich die Qualitätsmanagementbeauftragten und die Evaluationsbeauftragten der Fachbereiche gemeinsam mit Mitarbeitern des ZQE, um sich auszutauschen sowie relevante Themen zu besprechen und zu bearbeiten. Teilaufgaben werden dann in kleineren Arbeitskreisen weiter bearbeitet und in das Team zurück gespiegelt. Beschlüsse werden nach der Geschäftsordnung gefasst.