Um die „zentralen Mittel“ können sich alle Hochschulangehörigen bewerben, die mit ihrem Antrag satzungsgemäße Ziele zur Verbesserung der Lehr- und Studienqualität verfolgen. Aus den eingegangenen Anträgen erarbeitet die Zentrale Studienkommission (ZSK) den Vorschlag zur Mittelvergabe an das Präsidium.

Das diesjährige Antragsverfahren für die zentralen QSL-Mittel 2023 beginnt mit der Eröffnung der Vergaberunde durch das Präsidium Mitte Juli. Nach Ablauf der Antragsfrist am 10. Oktober erstellt die Zentrale Vergabekommission in der Vergabesitzung Anfang/Mitte November einen Verwendungsvorschlag für die zentralen QSL-Mittel an das Präsidium. Im Anschluss an den Beschluss des Präsidiums erfolgt schnellstmöglich die Benachrichtigung der Antragstellenden.