Nach Abschluss des Bewilligungszeitraums ist ein Bericht der Projektinhaber an die Zentrale Vergabekommission zu erstellen. Dieser muss bis 15.3. des Folgejahres elektronisch der ZVK sowie unterschrieben dem ZQE vorliegen.

Inhalt des standardisierten QSL-Projektbericht für zentrale Mittel sind neben den Rahmendaten des Projekts Angaben zum Budget sowie die Beschreibung der Projektinhalte und erzielten Effekte. Teile hieraus werden in den jährlich zu erstellenden QSL-Bericht an das HMWK übernommen.